En un mundo que tendrá cada vez más proyectos, la demanda de sólidas competencias de gestión de proyectos aumenta cada hora. Con solo buscar en LinkedIn, está claro que cada vez más descripciones de puestos requieren sólidas habilidades y experiencia en gestión de proyectos. He agrupado los principales atributos de un Project Manager moderno necesarios para sobresalir en el mundo impulsado por proyectos en cinco categorías.
5 Atributos de un Project Manager Moderno
1. Habilidades esenciales
Estas habilidades son las áreas técnicas duras de la gestión de proyectos y métodos ágiles, principalmente en torno a una definición sólida de un proyecto y una iniciativa de cambio. Un buen director de proyecto debe ser capaz de utilizar las herramientas y técnicas disponibles para determinar la justificación y el caso de negocio de un proyecto. Deberían poder trabajar con contribuyentes clave y socios en la definición del alcance. Todos pueden hacer un plan, pero muy pocos pueden hacer un plan bien definido y preciso. Requiere una buena comprensión de los detalles: capacidad de análisis – así como la imagen general – umbrales estratégicos.
2. Experiencia técnica
Estas competencias dan al director del proyecto la credibilidad entre el equipo y los stakeholders del proyecto. Ayudan al líder a tener una comprensión mínima de los aspectos técnicos importantes del proyecto, y proporcionar la capacidad de comunicarse en el lenguaje de los técnicos. Un cierto nivel de comprensión, suficiente para desafiar a los equipos, es suficiente. Por ejemplo, si el proyecto es para implementar una nueva aplicación de monitoreo de desempeño, el líder del proyecto debe tomarse el tiempo para comprender algunos de los aspectos técnicos del software.
3. Perspicacia estratégica
Desarrollar una buena comprensión del entorno en el que se implementará el proyecto. El gerente de proyecto debe tener una comprensión mínima del negocio, su propósito, su estrategia y objetivos, sus principales productos o servicios, sus principales competidores y sus principales desafíos. Siendo capaz de conectar los resultados del proyecto y propósito a desafíos y prioridades comerciales concretos es esencial para la aceptación y el éxito del proyecto. La mayoría de las partes interesadas, incluida la alta gerencia, brindarán más apoyo al proyecto y al líder del proyecto cada vez que se establezca esa conexión.
4. Habilidades de liderazgo
El aumento velocidad de cambio, la mayor complejidad, las prioridades superpuestas, los objetivos en conflicto, la cultura de buscar un consenso, las múltiples generaciones que ahora trabajan al mismo tiempo: todos estos elementos importantes hacen que la implementación de proyectos sea mucho más difícil que en el pasado. Habilidades directivas eran en su mayoría suficientes entonces. Pero hoy en día, las habilidades de gestión no son suficientes; los gerentes de proyecto tienen que evolucionar hacia el liderazgo del proyecto.
Tienen que ser capaces de proporcionar dirección; comunicar el progreso y los cambios; evaluar, desarrollar y motivar al personal; tratar eficazmente con personas sin autoridad motivándolas (trabajar en matriz); confrontar y desafiar; involucrar al patrocinador del proyecto y al liderazgo senior; comprender las diferentes culturas y cómo aprovecharlas; gestionar y persuadir a múltiples interesados, a veces aquellos que están en contra del proyecto; construir puentes en toda la organización (que a menudo estará impulsada por silos y escasos en recursos); crear un equipo de alto rendimiento; y dedicar tiempo suficiente para desarrollar y miembros del equipo de entrenadores.
5. Ética
Se espera que los gerentes de proyecto tengan una fuerte ética y valores personales. El liderazgo es una relación entre personas. Por lo tanto, la capacidad de influir éticamente en los demás es una determinación importante de los líderes efectivos.
Los líderes a menudo están en el centro de atención y se convierten en modelos a seguir para los miembros del equipo y la organización. En el mundo impulsado por proyectos, hay menos lugar para la ocultación y la mala gestión, ya que los proyectos y su implementación tienden a ser muy visibles y a requieren pensamiento rápido.
La ética, la motivación para actuar como un modelo a seguir y el desarrollo de un plan de acción son aspectos clave que afectan positivamente el liderazgo y el resultado de un proyecto. Cuando la ética y los valores se priorizan y se respetan, tendrá un efecto positivo en el liderazgo.
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En esencia, el mundo impulsado por proyectos, donde los robots y inteligencia artificial hará la mayoría de los trabajos rutinarios y administrativos, y una gran proporción de los trabajos de expertos, requerirá un cambio significativo de hiper-especialización a la generalización, de experiencia técnica a facilitador y de gerente a líder. Estas son habilidades que no solo necesitan los gerentes de proyectos, sino que deben ser desarrolladas por todos los empleados, combinando los conceptos de gestión de proyectos tradicionales con ágiles, centrándose en la colaboración en equipo y creación de valor. Los líderes sénior deben ser una parte integral del nuevo plan de desarrollo de capacidades, tienen un papel crucial no solo como patrocinadores de proyectos sino también en la selección, priorización y asignación de recursos a los proyectos.
Esta es una oportunidad única para que los profesionales del mundo de los proyectos lideren este desafío sin precedentes y ayuden a las organizaciones a adaptarse a nuestro mundo impulsado por el cambio.
