A medida que avanzamos hacia la era de la Economía de Proyectos, los gerentes de proyectos deben adaptar sus metodologías para priorizar no solo los productos sino también los efectos y beneficios.

El ciclo de vida ampliado del proyecto en la economía de proyectos

la convencionales ciclo de vida del proyecto necesita una revisión que se amplíe para incluir las fases críticas de innovación y traspaso a las operaciones. Este cambio se alinea con el objetivo final de la gestión de proyectos moderna: la creación de valor sostenible.

El ciclo de vida integral: más allá de las fronteras tradicionales

La gestión de proyectos moderna en el contexto de la Economía de Proyectos exige un ciclo de vida ampliado. Además de las fases tradicionales –Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control y Cierre– debemos incorporar:

  • Innovación: la fase previa al inicio que se centra en la viabilidad, la alineación y la creación de valor.
  • Traspaso a Operaciones: La fase posterior al cierre responsable de la transición del proyecto a una fase operativa o sostenible, asegurando la realización sostenida de beneficios.
  • La importancia de los beneficios: un cambio fundamental: Los beneficios deben ser el foco central durante todo el ciclo de vida, instigando un cambio fundamental desde el tradicional “triángulo de hierro” de alcance, tiempo y costo hacia un paradigma centrado en los beneficios.

Fase 1: Innovación

Esta es la fase de 'identificación de valores' donde el objetivo es garantizar que el proyecto se alinee con las estrategias organizacionales y las necesidades del mercado.

Herramientas y recursos: Utilizar herramientas avanzadas de mapas conceptuales y matrices de alineación estratégica.

Ejemplo del mundo real: Empresas como Tesla comienzan con la fase de Innovación, haciendo de la Gigafábrica no sólo un proyecto sino un activo estratégico a largo plazo.

Fase 2: Iniciación

La fase de iniciación es donde se miden el valor y la viabilidad del proyecto. Implica definir el proyecto a un nivel amplio.

Herramientas y recursos: Utilizar herramientas como análisis FODA y estudios de viabilidad para evaluar la viabilidad del proyecto. Recursos como ProjectManager.com ofrecen plantillas y guías para ayudar en esta fase.

Ejemplo del mundo real: Empresas como SpaceX inician constantemente proyectos innovadores, como el proyecto Starship, definiendo meticulosamente las metas y objetivos en la fase de iniciación.

Fase 3: Planificación

En la fase de planificación, se lleva a cabo la planificación y programación detallada del proyecto, preparando el escenario para la fase de ejecución.

Herramientas y recursos: Aproveche herramientas como Microsoft Project para una planificación detallada de proyectos, abarcando aspectos como la asignación de recursos y la elaboración de presupuestos.

Ejemplo del mundo real: Los gigantes tecnológicos como Apple son conocidos por su meticulosa planificación, lo que se hace evidente en los lanzamientos fluidos de sus productos.

Fase 4: Ejecución

La fase de ejecución es donde se pone en marcha el plan del proyecto y se realiza el trabajo requerido.

Herramientas y recursos: Utilice plataformas de gestión de proyectos como Asana para facilitar una ejecución fluida y garantizar que los miembros del equipo puedan colaborar de forma eficaz.

Ejemplo del mundo real: Empresas como Netflix han ejecutado con éxito numerosos proyectos, incluida la transición del alquiler de DVD a una plataforma de streaming, lo que demuestra la importancia de una ejecución eficaz.

Fase 5: Monitoreo y Control

Esta fase implica rastrear, revisar y regular el progreso y el desempeño del proyecto.

Herramientas y recursos: Aproveche herramientas como Jira para la colaboración en tiempo real y el seguimiento del progreso del proyecto.

Ejemplo del mundo real: Organizaciones globales como Amazon monitorean y controlan constantemente su amplia gama de proyectos para garantizar que van por el camino correcto.

Fase 6: Cierre

La fase de cierre implica cerrar formalmente el proyecto e informar su nivel general de éxito.

Herramientas y recursos: Utilice herramientas como Smartsheet para crear informes de cierre completos, que resumen todos los detalles del proyecto.

Ejemplo del mundo real: Una vez finalizada la construcción del Burj Khalifa, una fase de cierre formal habría resumido todos los logros y aprendizajes del proyecto.

Fase 7: Traspaso a las operaciones y más allá

El traspaso no es simplemente una transición, sino también una oportunidad para la creación sostenida de valor. En las empresas innovadoras, particularmente en las corporaciones asiáticas líderes como Alibaba y Haier, a los gerentes de proyectos a veces se les confía la dirección de las unidades de negocios, productos o servicios recién formados que surgen de sus proyectos.

Herramientas y recursos: Se deben emplear herramientas de gestión de la realización de beneficios y marcos de gestión de la transición como ADKAR.

Ejemplo del mundo real: Una vez finalizado, el proyecto ferroviario de alta velocidad HS2 se integrará en un sistema ferroviario operativo, con el objetivo de obtener beneficios continuos. Responsabilidad ampliada: los gerentes de proyecto deben buscar de manera proactiva oportunidades para liderar las unidades de negocios, productos o servicios resultantes, ya que esto garantiza la continuidad. y profundiza el enfoque en los beneficios a largo plazo.

Conclusión: Navegando por el ciclo de vida ampliado en la economía de proyectos

En la Economía de Proyectos, el ciclo de vida de un proyecto no se trata sólo de su finalización sino de la creación de valor sostenible. Al incluir la innovación y el traspaso a las operaciones como fases vitales y al enfatizar el enfoque en los beneficios, los gerentes de proyectos pueden convertir los proyectos en generadores de valor a largo plazo. Liderar las unidades de negocios o productos resultantes después del proyecto es una vía que los gerentes de proyectos deberían considerar explorar, como se ve en compañías como Alibaba y Haier, para realmente aprovechar los beneficios del proyecto y desempeñar un papel fundamental en el nuevo panorama económico.

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