ANR #59: Patrocinadores ejecutivos de proyectos: abordar el eslabón más débil de los proyectos

El profesión de gestión de proyectos ha estado esperando, durante más de 40 años y en vano, que los ejecutivos dediquen tiempo para aprender la importancia y las responsabilidades clave de su rol al patrocinar proyectos. Si queremos aumentar exponencialmente nuestras bajas tasas de éxito de proyectos para tener éxito en el Economía del proyecto, no podemos esperar más.

Buenos días,

Espero que lo estás haciendo bien.

Implementación exitosa del proyecto

Por ahora, tenemos suficiente evidencia de que los patrocinadores ejecutivos son uno de los eslabones más débiles en la implementación exitosa de un proyecto. Después de años de investigación y práctica, encontré un manera de superar este defecto significativo en nuestra profesión que me gustaría compartir y obtener sus pensamientos sobre.

“La profesión de dirección de proyectos ha estado esperando, durante más de 40 años y en vano, que los ejecutivos dediquen tiempo para aprender la importancia y las responsabilidades clave de su rol al patrocinar proyectos. Si queremos aumentar exponencialmente nuestras bajas tasas de éxito de proyectos para tener éxito en la Project Economy, no podemos esperar más”.

Reciente encuesta de LinkedIn: Los ejecutivos no están preparados para patrocinar proyectos

Hace algunos años, estaba gestionando un proyecto de transformación global para un gran banco. Todo el equipo del proyecto estaba miedo al patrocinador del proyecto, un tipo llamado Matthias.

Ocasionalmente participó en nuestras actualizaciones periódicas de proyectos; sintió que no necesitaba conocer los detalles del proyecto; él era el tipo con la visión. Era autoritario, siempre buscando errores y culpando a los demás. Y, por supuesto, Matthias nunca se equivocaba y no sabía qué se esperaba de él como patrocinador del proyecto. Fue un proyecto doloroso que no logró sus objetivos, nadie lo disfrutó y todos nos alegramos cuando terminó.

Probablemente estés familiarizado con proyectos similares, ¿verdad?

“Un patrocinador inadecuado y sin capacitación en un proyecto con frecuencia conduce a un equipo insatisfecho y al fracaso casi inevitable del proyecto”.

En mi experiencia, he visto que tener un patrocinador efectivo contribuye al menos en un 30%, si no más, al éxito de un proyecto. Sin embargo, según la investigación reciente realizado en conjunto con Harvard Business Review, solo el 13% de los ejecutivos habían recibido capacitación específica para convertirse en patrocinadores exitosos de proyectos.

Libros

Además de los cinco libros que ha escrito, Antonio ha contribuido a otros siete libros de negocios.

Un fabuloso ejemplo de Patrocinio de Proyectos

Los ejemplos de patrocinio de proyectos deficientes están en todas partes y en la mayoría de los proyectos fallidos, pero también hay excelentes ejemplos de patrocinios de proyectos increíbles.

Mi ejemplo favorito es cuando Steve Jobs lanzó Project Purple para desarrollar el primer iPhone en 2004. Como patrocinador del proyecto, pasó hasta dos días a la semana apoyando, desafiando, contribuyendo y dirigiendo el proyecto.

Era el proyecto más estratégico de Apple, por lo que se esperaba que el CEO dedicara una cantidad significativa de tiempo a él, ¿no?

Pero, ¿cuándo fue la última vez que vio a su CEO en alguno de los comités de dirección de su proyecto? 

Atrévete a entrenar y formar a tu Patrocinador de Proyectos

Mi recomendación es que en cuanto empieces el proyecto, te Conozca al patrocinador ejecutivo para decirle la importancia del rol, explicarle sus responsabilidades clave y ofrecerle su ayuda para entrenarlo. a través del proyecto.

En esta reunión inicial, siempre discuto la importancia de estar disponible para discutir el progreso del proyecto regularmente.

Para mostrar su compromiso con el proyecto, les pido que tengan reuniones de 30 minutos cada dos semanas (mismo día de la semana y horario para crear un pequeño hábito en su cabeza), que aprovecho para actualizarlos y recordarles los deberes del rol.

“Me pareció fundamental tener esta sesión de entrenamiento inicial y el cierre de reuniones periódicas desde el comienzo del proyecto y antes de que los ejecutivos continúen con sus apretadas agendas. Ha demostrado ser un cambio de juego cuando se trata de patrocinadores de proyectos”.

Curiosidad por saber acerca de su experiencia con los patrocinadores del proyecto. ¿Alguna historia fantástica o terrible? ¿Y el consejo que quieres compartir?

Ver más sobre Innovación disruptiva.

Como siempre, si tiene algún comentario o sugerencia, comuníquese con nosotros.

Sigue así, ¡hasta la vista!

Antonio
Campeón mundial de gestión de proyectos