Imagina esta situación:
En algún momento cercano, el director ejecutivo de un gran proveedor de telecomunicaciones utilizará una aplicación para teléfonos inteligentes para verificar las siete iniciativas estratégicas de su organización. Con unos pocos toques, conoce el estado de cada proyecto y qué porcentaje de los beneficios esperados ha entregado cada uno. Los estatutos del proyecto y los indicadores clave de rendimiento están disponibles en unos segundos, al igual que el nivel de moral de cada miembro del equipo y la aceptación general de las partes interesadas críticas.
Ella profundiza en la iniciativa de "cambio de marca". Unos meses antes, un importante competidor lanzó una nueva marca ecológica, lo que llevó a su empresa a acelerar su despliegue de sostenibilidad. Ya se han producido muchos autoajustes impulsados por la IA en función de los parámetros elegidos por el director del proyecto y el equipo del proyecto al comienzo de la iniciativa. La aplicación informa al director ejecutivo de cada cambio que requiere su atención, así como de los riesgos potenciales, y prioriza las decisiones que debe tomar, brindando soluciones potenciales para cada uno.
Antes de tomar cualquier decisión, el director ejecutivo llama al gerente del proyecto, quien ahora pasa la mayor parte de su tiempo entrenando y apoyando al equipo, manteniendo conversaciones periódicas con las partes interesadas clave y cultivando una cultura de alto rendimiento. Unas semanas antes, el proyecto se había retrasado un poco y la aplicación recomendó que el equipo aplicara técnicas ágiles para acelerar el flujo de un proyecto.
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El plan del proyecto se actualiza automáticamente.
Durante la reunión, simulan posibles soluciones y acuerdan un camino a seguir. El plan del proyecto se actualiza automáticamente y se envían mensajes informando a los miembros del equipo afectados y a las partes interesadas sobre los cambios y una proyección de los resultados esperados.
Gracias a las nuevas tecnologías y formas de trabajo, un proyecto estratégico que podría haberse salido de control, tal vez incluso al fracaso, vuelve a estar en línea para tener éxito y entregar los resultados esperados.
En el presente, gestión de proyectos no siempre avanza sin problemas, pero este futuro probablemente esté a menos de una década de distancia. Para llegar antes, los innovadores y las organizaciones deben invertir en tecnología de gestión de proyectos ahora...
Así es como mi último artículo de Harvard Business Review, escrito en conjunto con mi buen amigo Ricardo Viana Vargas, Ph.D. empieza.
Lea nuestro artículo completo aquí, que ha aparecido en la portada de hbr.org!
Háganos saber sus puntos de vista sobre el futuro de la gestión de proyectos y la inteligencia artificial.
¡Gracias por leer!
¡Hasta la vista!
Antonio