La capacidad de concentración es fundamental para llevar a cabo con éxito las estrategias, argumenta Antonio Rodríguez-Nieto
Este artículo fue publicado por Revisión empresarial de la Escuela de Economía de Londres
Mira alrededor. Piense en su experiencia organizacional. He hecho lo mismo. Durante tres décadas trabajando en organizaciones y realizando investigaciones en organizaciones, he llegado a la conclusión de que muy pocas empresas logran implementar su estrategia.
Por supuesto, algunos ejecutan sus estrategias con éxito. Mi investigación sugiere que lo que diferencia a estas empresas de las demás es que tienen un gran líder y un alto nivel de madurez en los elementos clave de su organización.
Y hay otro ingrediente común a las empresas que ejecutan la estrategia con éxito: su capacidad de concentración.
La realidad es que la mayoría de las empresas y muchos empleados están muy desenfocados. Como resultado, la alta dirección tiene dificultades para establecer y comunicar una lista clasificada de prioridades; y la mayoría de los miembros del personal terminan decidiendo por su cuenta dónde poner sus esfuerzos, que probablemente serán tareas fáciles e irrelevantes. Esta falta de enfoque crea una gran cantidad de dinero y recursos desperdiciados, la incapacidad de ejecutar la estrategia, fallas en los proyectos y empleados insatisfechos y sin compromiso. Las personas exitosas están muy enfocadas, y lo mismo se aplica a las organizaciones. Si bien todos los negocios están enfocados cuando comienzan, solo aquellos que logran mantenerse enfocados tendrán éxito y permanecerán en el negocio.
Entonces, ¿cuáles son las características de una organización enfocada? Para explicar, uso ENFOCADO como un acrónimo que significa:
F—Menos proyectos, en lugar de muchos. Una organización enfocada que es capaz de seleccionar y priorizar sus proyectos de manera efectiva e invertir en solo unas pocas buenas iniciativas claramente supera a las organizaciones que asumen demasiados proyectos y productos. Algunos de los más grandes líderes empresariales, como Steve Jobs, comentan con razón que decir “No” es una de las tareas más difíciles de un líder. Sin embargo, los líderes de una organización que quiera enfocarse necesitarán aprender a decir “No” a muchas iniciativas.
O—Personal organizado. En una empresa enfocada, el personal está organizado de tal manera que todo el personal sabe lo que se espera de ellos y cómo su trabajo contribuye al logro de la estrategia. No pierden el tiempo en actividades que no forman parte de su conjunto de habilidades básicas; más bien, se enfocan en sus fortalezas clave y explotan las competencias centrales de la empresa.
C: Mentalidad competitiva. La empresa enfocada compite con el mundo exterior más que internamente. La competencia interna se minimiza porque todo el esfuerzo de la organización se concentra en hacer lo que mejor sabe hacer.
U—Urgencia. En los negocios, el tiempo vuela, más aún con el nivel actual de globalización. Las organizaciones necesitan lanzar sus iniciativas rápidamente. El tiempo de comercialización de nuevos productos debe ser cada vez más corto. Crear un sentido de "urgencia" es una ventaja competitiva, y la organización enfocada siempre es consciente de este hecho.
S—Alineación estratégica. Cada iniciativa en una organización enfocada está vinculada a un objetivo estratégico. Cualquier proyecto que no esté tan vinculado se cancela inmediatamente (el libro explica cómo identificar estos proyectos y cómo detenerlos).
E—Excelencia. Una organización enfocada aplica los más altos estándares y las iniciativas clave son administradas por las mejores personas. Los empleados entienden la importancia de la calidad y la mejora continua. Con este enfoque, hay poco espacio para la política interna.
D—Disciplina. Las empresas de hoy necesitan disciplina para ejecutar sus iniciativas clave; sin él, el rendimiento constante se vuelve muy difícil. Por supuesto, también se necesita creatividad y flexibilidad. El desafío para el CEO y todo el equipo directivo de la empresa es encontrar el equilibrio adecuado entre disciplina y creatividad/flexibilidad.
Libros
Además de los cinco libros que ha escrito, Antonio ha contribuido a otros siete libros de negocios.
Beneficios de estar enfocado
Una organización tiene que pasar por un gran proyecto de transformación para estar realmente enfocada. no es fácil Exige tiempo y recursos, pero los beneficios son considerables. Los beneficios más importantes son estos:
- Consecución de objetivos estratégicos. Todos en la organización enfocada, desde el CEO hasta el empleado de cuentas por pagar, conocen la dirección en la que se dirige la organización, qué dos o tres iniciativas son las más importantes y el caso de negocios para estas pocas iniciativas críticas. Todos los empleados están extremadamente comprometidos a ayudar a la organización a convertirse en la mejor.
- Vuélvase más ágil y altamente receptivo a los cambios del mercado. Identificar un equilibrio óptimo entre las dimensiones de administrar el negocio y cambiar el negocio traerá muchos beneficios a la organización. El resultado es que uno más uno serán tres. La organización se volverá ágil y más receptiva a los cambios del mercado y la competencia. Con el tiempo, la organización puede convertirse en pionera y líder del mercado.
- Empleados más felices y totalmente comprometidos. El enfoque trae felicidad a los colaboradores: Saben contribuir al éxito de la empresa, se sienten orgullosos de pertenecer a ella; y están listos para trabajar más duro. El hecho de que la empresa esté enfocada creará menos tensión y más armonía, y el trabajo cambiará de estresante y presionado a positivo y gratificante. Un espíritu sano se desarrollará en toda la organización.
- Resultados financieros positivos. Este es probablemente el beneficio más importante de convertirse en una organización enfocada, ya que las organizaciones necesitan tener buenos resultados financieros para sobrevivir y complacer a sus accionistas. La organización enfocada reduce costos al cancelar aquellos proyectos que no son relevantes, un paso que puede resultar en grandes ahorros. Además, la organización enfocada elige solo aquellas iniciativas que aportarán un valor agregado significativo al grupo.
- Conviértase en una organización de alto rendimiento. Los equipos de proyecto están claramente identificados con los objetivos/metas del proyecto y están dispuestos a trabajar duro porque disfrutan lo que están haciendo.
- Lograr una cultura de hacer las cosas. Hoy en día, a muchas organizaciones les encanta discutir nuevas iniciativas comerciales, pero se detienen en la etapa de discusión. Una organización enfocada selecciona solo unas pocas iniciativas y las lleva a cabo.
Como todos los grandes conceptos de negocios, el enfoque es simple, irresistible y muy exigente de lograr. Pero eso no significa que no se pueda hacer. De hecho, para tener éxito a largo plazo, debe hacerlo cualquier organización, o individuo.
