ANR #26: Trending Topic: la economía de proyectos

Esta sección destaca el último tema o idea que he enfrentado recientemente.

Por primera vez, gracias a la determinación de pensadores50 Al dar forma a una nueva agenda para Europa, una conferencia en Odense, Dinamarca, incluyó al pensador empresarial número 1 del mundo: Michael Porter; el CEO n.° 1 del mundo según HBR – Lars Rebien Sorensen, y el Entrenador de Negocios #1 del mundo – Marshall Goldsmith.

Con Michael Porter

Y por primera vez en la historia, proyectos y la ejecución exitosa de proyectos, tuvo un papel primordial en el evento. Tuve el honor de hablar sobre el inmensa contribución y tremendo impacto generado por millones de Project Managers, Program Managers, PMO, Portfolio Managers, Project Team Members.

Mi primera declaración, después de escuchar las ideas de los principales gurús del mundo, fue que “Ideas, sin proyecto, son sólo ilusiones”. Los proyectos tienen, son y serán parte esencial de la creación de valor y la transformación social.

Estamos asistiendo al auge de la economía de proyectos. La llamada economía gig está impulsada por proyectos.

Dos de los mensajes clave que propuse entre los directores ejecutivos, los funcionarios gubernamentales y los principales pensadores académicos fueron:

un cambio de paradigma: Todos hemos oído hablar de las disrupciones que están afectando a nuestra sociedad y al mundo empresarial: robótica, inteligencia artificial, economía compartida, blockchain, big data….

Pero, hay una interrupción extrema que afecta a nuestro mundo que los medios y la academia han pasado por alto por completo. Durante más de 100 años, las organizaciones se han dirigido y estructurado de manera muy similar: jerárquica; en el que el poder, los presupuestos y los recursos se dividen en departamentos, los llamados “silos”. La gestión y la teoría de la gestión se centraron en cómo ejecutar y optimizar (eficiencia) el negocio de la mejor manera. Los proyectos eran una adición, pero casi nunca una prioridad.

Hoy en día, debido a la velocidad de cambio que se experimentó en la última década, este modelo se ha vuelto obsoleto. El funcionamiento diario de una empresa pronto se llevará a cabo a través de la automatización y los robots, y ya se hace así en muchos casos. Los proyectos se han convertido en la parte esencial de cualquier organización. Mi predicción es que para 2025, los líderes senior y gerentes dedicarán al menos el 60% de su tiempo a seleccionar, priorizar y supervisar la ejecución de proyectos.

Esta interrupción masiva no solo está afectando la forma en que se gestionan las organizaciones. Cada aspecto de nuestras vidas se está convirtiendo en un conjunto de proyectos. Algunas de las áreas en las que veo que está ocurriendo esta transformación masiva son:

• Educación: Cuando hice mis estudios secundarios y universitarios, la docencia se centró en la teoría y los libros. El aprendizaje se lograba memorizando este gran montón de material. Hoy en día, los principales sistemas educativos, desde edades tempranas, aplican el concepto de proyectos para enseñar. La aplicación de teorías y la experimentación a través de proyectos han demostrado ser un método de aprendizaje mucho mejor y pronto se convertirán en la norma.
• Careras: No hace mucho tiempo, las carreras profesionales se hacían en una sola organización. La mayoría de nuestros padres trabajaban para una empresa. Hoy en día, todos pasamos por varias empresas. Las carreras ahora deben abordarse como un conjunto de proyectos en los que aplicamos los aprendizajes de trabajos, empresas e industrias anteriores mientras mantenemos nuestro desarrollo para el próximo paso (desconocido) de carrera.
• Democracia: La crisis actual que estamos viendo en los sistemas políticos alrededor del mundo ha llevado a los académicos políticos a proponer nuevas formas de gobernar los países. Uno de los experimentos más revolucionarios se está llevando a cabo en Irlanda. La Convención Constitucional Irlandesa (ICC) – establecido por el gobierno irlandés en 2012 – abordará una serie de posibles reformas constitucionales, incluida la posibilidad de cambiar el sistema electoral, reformar el parlamento o reducir la edad para votar, así como importantes cuestiones sociales y morales (incluida la igualdad en el matrimonio, el papel de mujeres y blasfemias). Lo interesante es que cada tema será abordado a través de un proyecto, con un plazo claro. Un tercio de sus miembros estaba formado por miembros del parlamento irlandés y dos tercios por ciudadanos ordinarios seleccionados al azar entre la población irlandesa.

Me he dado cuenta de que una de las razones detrás de este cambio masivo es que los proyectos son el mejor y único modelo que puede explotar la creatividad y la innovación por un lado, así como la estructura y la disciplina por el otro.

b) Organizaciones Ágiles: He leído miles de veces que los métodos ágiles están aquí para acabar con los proyectos y la gestión de proyectos. En mis viajes por el mundo, he escuchado a muchos gerentes de proyectos preocuparse por el impacto que los métodos ágiles podrían tener en los proyectos. Bueno, tengo una forma completamente diferente de ver el problema y creo que Agile solo refuerza la importancia de los proyectos y la gestión de proyectos en las organizaciones.

Mi opinión es que las organizaciones que usan proyectos como un modelo distinto para entregar su estrategia son considerablemente más ágiles que las organizaciones que mantienen las estructuras jerárquicas tradicionales.

Hoy en día, las empresas necesitan volver a desafiar constantemente su estrategia y ajustarse cuando se producen cambios en el mercado, como explica Rita McGrath, "mantener su estrategia en movimiento tan rápido como lo hace su negocio".

Adaptar la estrategia de una organización requiere flexibilidad en el gobierno, estructuras, procesos, sistemas, competencias,… algo difícil de conseguir en la estructura jerárquica tradicional. Es por eso que muchas de las empresas "antiguas" tienen dificultades para reaccionar rápidamente cuando se enfrentan a nuevos participantes agresivos.

El Organización impulsada por proyectos es el único modelo que proporciona esta flexibilidad y velocidad necesaria para ser ágil. Los proyectos atraviesan los silos, ponen a las personas a trabajar hacia un objetivo común, alinean a la organización para generar cambios y valor a mediano plazo, crean una cultura que impulsa la ejecución.

El mejor ejemplo de su clase de una organización impulsada por proyectos es Apple. Durante los mejores años de Steve Jobs, los logros más relevantes se llevaron a cabo a través de proyectos. La creación del iPod, iTunes, iPhone y iPad siguió una estructura similar: impulsada por proyectos; una agenda muy apretada y un plazo claro; sin restricciones en la financiación; un equipo totalmente dedicado de expertos de cada departamento de la empresa; y un gran apoyo y dedicación de tiempo por parte del equipo ejecutivo senior.

Las organizaciones impulsadas por proyectos pueden adaptar y ejecutar su estrategia mucho más rápido.

¿Cuáles son sus pensamientos sobre la economía del proyecto?

¿Esta interrupción masiva ha afectado a su organización, su carrera?